13．1试作与量试之外协加工零配件经检验合格由仓库部门办理入库后，采购外协人员应将“请购单(外协)”会计联，“进料验收单”会计联及发票一并核对无误，并呈核后，转会计部门审查凭以付款。
13．2若需由本公司支付模具费用者，除前述的付款凭证外，另由协作厂商提示模具、机具的照片各1张粘贴于“模具记录表”内连同发票一并送交本公司整理，并建卡列入资产管理。
13．3采购外协人员每半年整理一次各外协厂商到期应付未付的试作、量试、模具费用，注明于“逾期支付费用明细表”内一式二联，提出原因对策后呈主管核示，一份自存，凭以追踪，一份送会计部门备查。
14．模具管理。
14．1建档：按照固定资产管理办法，凡经本公司支付模具费的任何模具均应按其编号别(按固定资产电脑编号说明书原则编定)列账管理，每一模具以一张“固定资产登记卡"列管。
14．2异动：
14．2．1配合外协零配件品质与交货期等因素的变动，必需将模具由原外协厂异动到其他(或新开 发)的外协厂或使用结案需移回本厂保管时，应填写“物品出入厂凭单"一式三联，于出(人)厂内注明异动原因后呈主管核准，第一联自存，第二、三联送交原协作厂商签名后，第二联连同物品送回本厂(或新协作厂商)，第三联存原协作厂商。
14．2．2凡异动后的资料均应详细记载于“固定资产登记卡”内，若因产品停止生产、制程变更、 设备更新等原因而闲置时，采购外协人员应以“闲置固定资产处理表"一式三联，提报模具闲置原因及研拟处理对策后，会业务部门呈总经理核准，第一联送会计部门，第二联送仓库部门，第三联自存。
