采购是选择和购买物品的过程,包括∫解企业自身需求,选择供应商议定价格、运输方案选择等事项。为了提高生产釆购绩效,故必须先了解采购原则、即适量、适时、适价、适质和适地。
一、适量
企业生产部门采购量的大小决定生产与销售的顺畅与否及资金的调度情况。物料釆购量过人,会造成过高的存货储备成本与资金积压;物料采购量过小,则采购成本提高。因此适当的采购量对提高生产采购绩效是非常必要的
采购人员首先应对每一份请购单进行审査,看其请购数量是否在控制限额的范围内,其次是检查使用物品和部门主管是否在请购单上签字同意。对于需大量采购的原材料、零配件等,必须做各种采购数量对成本影响的成本分析。
二、适时
何时进行采购,何时计划进厂,何吋生产的顺序十分重要。若物料计划与采购事项的进行时期过早,则增加物料库存量,造成资金积压的损失;若物料计划与采购事项的进行时期过迟、则存量不足,生产线待料停工,严重影响生产的顺利进行。因此、决定采购适当时期(即适时是绩效管理的一个重要方面。为提高绩效,企业应预先依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时地进料,既能使生产、销售顺畅,又可以节约成本,提高市场竞争力
三、适价
采购适价并不是釆购最低价格。若釆购价格要求最低,可能材料质量会较差、交期会经常延误、配合会不太尽力等。因此,采购适价应为在既定物料品质、交期或其他条件下,所能得到的最低价格。五、适地
适地即选择供应商时应选择相对较近的。供应商离企业越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,采购成本降低,生产绩效则提高。
四、适质
质量是产品的生命。由于企业产品中60%的价值是经采购得来,采购的物品质量对企业提高采购绩效是非常重要的,所以采购要适质。采购材料的成本是直接的,而品质成本是间接的,所以就被许多企业的生产管理人员忽略了。所谓品质成本,其内在含义就是以货币为表现形式的品质理想状况与现实状况的差别。