准时采购是指与供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。这意味着可能一天一次、一天两次，甚至每小时好几次提供采购物资这个方法与传统的早在生产之前就把采购物资大批量送到的方法形成鲜明的对比，其主要表现如下表所示；

从表上可以看出，传统采购的诸多缺陷已不适应现代生产的要求，而准时采购则最大程度地适应了采购的准时要求，提高了采购绩效。

 

一、采购的小批量

由于企业生产对原材料和外购件需求的不确定性，而准时采购又旨在消除原材料和外购件库存。为保证准时、按质按量供应所需的原材料和外购件，所以，采购是小批量的。

 

二、单源供应

对某一原材料或外购件只从一个供应商那里采购，一般说来，单源供应比多头供应好。因为企业对供应商的管理比较方便，而且可以使供应商获得内部规模效益和长期订货，从而可使购买的原材料和外购件的价格降低，有利于采购成本降低；另一方面，单源供应可以使企业成为供应商的一个非常重要的客户，因而加强了与供应商之间的相互依赖关系，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量容易得到保证。

 

三、供应商评价

选择合格的供应商是准时釆购能否成功实施的关键。合格的供应商要具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平，可以保障采购的原材料和外购件的质量，保证准时按量供货。

 

四、严格要求准时交货

交货准时，这是实施准时生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件，一些不可预料的因素，如恶劣的气候条件、运输工具的故障、交通堵塞等，都可能引起送货迟延。所以，进行有效的运输计划与管理，使运输过程准确无误很有必要。

 

五、有效信息交换

准时采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的实时性和准确性。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流，才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供应。所以，实施准时采购，就要求供应商和介业之间进行有效的信息交换。如：产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。

 

六、保障采购质量

实施准时采购后，企业的原材料和外购件的库存很少以至为零。因此为了保障介业生产经营的顺利进行，购买的原材料和外购件的质量保证，应由供应商负责，而不是由企业的物资釆购部门负责。准时采购就是要把质量责任返回给供应商，从根源上保障采购质量。