熟悉采购标准，制定合适的采购作业流程是企业生产采购绩效的第一 步。合理的采购作业流程可按以下步骤实施：
—、收集信息
(1)充分r解请购材料的品名、规格。
(2)调查市场行情。
(3)收集有关生产厂家的资料。
(4)收集有关替代品的资料。
(5)收集有关品质及其他方面的资料。
(6)核定资金预算。
二询价
(1)选择询价对象。
(2)询问价格。
(3)整理报价资料。
(4)选择议价对象。
三、比价、议价
(1)经成本分析后，研拟底价，设定议价目标。
(2)决定采购条件(向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款 规定、交货期、地点、付款办法等)。
(3)其他厂商价格是否较低。
(4)考虑价格上涨下跌因素。
(5)估算运费和保险费及税费。
(6)核对付款条件。
(7)比较交货期限。
四、 评估
(1)同规格产品宜有几家供应商询价、比价、议价。
(2)是否为信誉良好的生产厂家。
(3)是否有必要办理售后服务。
(4)厂商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
(5)是否必要开发其他厂商或外购。
五、 索样
(1)索取样品。
(2)整理检验结果并进行比较。
六、 决定
(1)选择适当的供应商。
(2)签订采购合约。
七、 请购
(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。
(2)请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件。
(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表。
八、 订购
(1)订购单函寄或传真至供应商。
(2)再向厂商确定价格品质要求交货期等。
九、彻调与汨通
(1)对能否达到交期，供应商要及时回复。
(2)不能达到者及时协调联络，以确定一个合适的交货期。
十、催交
(1)无法于约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并进行交期异常控 制。
(2)已逾期交货者应加紧催交。
(3)督促收料单。
(4)控制长期合同的交货。
十一、进货验收
(1)进货的品质验收。
(2)进货的数量验收。.
十二、整理付款
(1)核对各种手续是否完备。
(2)发票抬头内容是否相符。
(3)发票金额与请购单价是否相同。
(4)是否有预付款或暂借款。
(5)是否需要扣款。
