企业实施采购议价的一般流程如下:

 

一、 筛选供应商

成立评选小组，决定评审项目后，再将合格供应厂商加以分类、分级进 行筛选。

二、 编制底价与預算

议价之前，采购人员应先确立拟购物品的规格与等级，并就财务负担能 力加以考虑，定岀打算支付给供应商的最高价格，以便在议价之时能对“讨 价”加以适当的“还价”。

三、 提供成本分析表(报价单)

(1)应请供应商提供报价单，以便详细核对内容，将来拟购项目若有增 减，亦可据之重新核算价格；而交货时，亦应定有客观的验收标准。

(2)对于巨额的订制物品或工程，另请供应商提供详细的成本分析表，以 了解报价是否合理。

四、 审查、比较报价

(1)在议价之前，釆购人员应审查报价单的内容有无错误，避免造成将来 交货的纷争。

(2)将不同供应商的报价基础加以统一，以免发生不公平的现象。

五、 了解优惠条件

(1)有时供应商对长期交易的客户会提供数量折扣。

(2)对于能以现金支付的货款，会给予以现金折扣。

(3)对于整批机器的订购，附赠备用零钱或免费安装。

六、议定最终价格

分别与各供应商进行商谈，议定最终价格。然后签订釆购合约。