实施准时采购的步骤如下:
一、 建立准时采购团从
1.制定操作规程
准时釆购的作用,就是全面处理准时采购的有关事宜。
要制定准时采购的操作规程,协调企业内部各有关部门的运作,协调企 业与供应商之间的运作。
2 .对成员进行培训
准时采购团队成员包括产品的技术人员、生产人员、质量人员、成本会 计人员、物品处理人员等。通过培训,以使他们熟知准时采购对物品采购的 要求,理解准时的思想同样适用于采购过程,形成一个关于未来采购职能的 清晰前景。
二、 确立实施计划
确保准时采购策略有计划、有步骤地成功实施。在制定采购策略的过程 中,要与供应商一起商定准时采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟 通。
三、 精选供应商
选择少数几家理想供应商,建立伙伴关系。供应商和企业之间互利的伙 伴关系,意味着双方之间充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐 气氛,共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上,发展共同的目标, 分享共同的利益。当然,这种互利的伙伴关系的建立需要经过长期的工作, 要求双方有坚定的决心和互利精神;同时,一个企业只能选择少数几个理想 供应商作为工作对象,抓住一切机会加强相互之间的业务关系。
四、选择试点,摸索经验
为了顺利开展准时采购工作,必须进行试点,逐步摸索经验。而且,应 该围绕某条生产线来选择作为试点的供应商,并将采购改革试点与生产改革 试点结合起来,以起到相互支持的作用。
五、确定共同目标
培训供应商,确定共同目标。应该对已选定作为试点的供应商进行准时 管理原则的培训,只有供应商也对准时采购的策略和运作方法有了认识和理 解,才能获得供应商的支持和配合。通过培训,大家取得共识,相互协调做 好采购的准时化工作。
六、颁发产品免检证书
在实施准时采购策略时,核发免检证书是非常关键的一步。为此,核发 免检证书时,要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件,包括 设计蓝图、规格、检验程序以及其他必要的关键内容。
七、 实施交货方式
实施配合试点进度的交货方式。向供应商釆购的原材料和外购件,其目 标是要实现这样的交货方式:当企业正好需要某物资时,该物资就运抵卸 货,并随后直接运至生产线,生产线拉动它所需的物资,并在生产产品时使 用该物资。
八、 循环改进,提高绩效
实施准时采购策略是一个持续进行的过程,不同的供应商处于不同的实
施阶段,即使所有的基本要求都达到了,也应继续不断地予以改进。而且, 应该尽快地推广准时釆购策略,以确保生产采购绩效的提高。