采购绩效评估是对采购工作进行全面而系统的评价和对比。一个完善的 采购绩效评估应包括以下流程：

一、 设定目标

企业应当由各部门组成一个降低成本团队，由采购主管负责主持，安排 固定时间召开沟通会议，共同制定各部门年度降低成本目标金额，依工作计 划执行追踪。

二、 规划沟通

采购的重点工作之一是降低成本。为此，在内部要与各部门进行事前沟 通，对外则应与供应商进行沟通，平时拜访供应商并随时帮助供应商，建立 良好互动与人际关系以及共存共荣理念，共同配合达成降低成本的目标。

三、 分析说明

要想使供应商合理降低成本，公司内部必先作成本分析，事前沟通协 调，制定预购单价或提出期望价，以便与供应商谈判，而不是用杀价或喊价 方式决定价格。所以，采购人员对于市场行情必须了解，并且也要知道成本 如何计算，从何处可以找寻新的供应商或优秀供应商，以配合采购绩效的改 善。

四、 执行计划

依年度各部门制定降低成本目标，采购部门去执行降低成本工作，采购 人员依不同供应商排定计划与议价日期，应用各种的方法与技巧与供应商谈 判、沟通，采购议价时会同各部门主管参与，并做成记录。

五、 追踪检讨

依年度降低成本目标与计划的金额的百分比，每一笔主动追踪，做成记录加以检讨分析，并于采购定期会议中，提出检讨报告，应用各种方法评估  绩效后做成统计，如附采购绩效评估实例，再呈送上级参考。

六、整合成果

采购降低成本就是绩效管理，采购绩效要靠团队整合，决不是采购一个部门努力的成果。所以，这成果应该属于大家。采购部门每月固定时间…定 要提报上个月的采购金额与降低成本材料给总经理。