缓解型供应商和睦解散
有些时候,某些供应商关系就是没法维系。它总是持续出现重大问题,如交付、成本、质量等,公司需要寻找更有前途的新供应商。但公司必须考虑缓解更换供应商所带来的风险和后果。
如果与供应商的关系到了这一阶段,且不合格供应商规模较小或业务结构较简单,公司就会比较容易过渡。但如果与某供应商长期拥有多个业务条线和产品类别的合作,或有大型外包协议,那么更换供应商将面临新的挑战。
颇为矛盾的是,虽然与该供应商的关系即将结束,但只要合作还在继续,这一关系就仍然重要,需要维持其互动质量。
如何与缓解型供应商合作:首先制订一个过渡计划,避免误解甚至灾难的发生。该供应商应履行自己所有未尽商务职责,并明确向新供应商移交业务的步骤。大型供应商应将这一准备工作作为持续风险管理的一部分。
在过渡时期,公司应确保了解缓解型供应商的内部工作原则,就像怀表的透明表背。让供应商向公司介绍淘汰所有产品类别和业务条线的全部最新细节。
了解这些产品类别和业务条线的相互关系和对你公司的影响。有些流程和服务可能不那么明显,因此最好做一个深入的评估。开发场景和商业案例,包括行动模拟,可以帮助预测供应商反应,生成有价值的输入。公司高层管理人员和主要利益相关方应起草退出策略并告知所有人员,这样有助于控制沟通,在冲突信息爆发之前加以压制。
最后,不要把缓解型供应商关系定义为永久性的。积极保持双方之间的联系可能会让双方在条件发生变化时重新建立供应关系。毕竟,该供应商对你公司的业务有非常深入的了解,对未来发展可能会有所帮助。