救助型供应商有必要插手干预时采用
如果一个主要供应商犯了极大的错误或某个持续的问题需要得到紧急解决,救助型供应商关系就意外地形成了。这种情况可能威胁供应,从而严重危害公司业务。
这种供应商关系的近期目标是稳定供应商的表现,长期目标是总结经验教训,避免将来再次因为该供应商而采取救助措施。虽然看似违反常理,但这种关系很可能得以维持,尤其是对于重要的供应商。救助型供应商关系应该是短暂的、少有发生的,而且应该是为了改善总体供应商关系采取的临时性措施。
如何与救助型供应商合作:直接、迅速认清救助情况能够最大限度减少损失,拯救供应商关系。供应商应该承认事态的严重程度,允许你公司的介入,这样可以为下一步的关键措施打下基础。局势的扭转需要双方共同努力。
你公司应提供具体的指导,并要求供应商完全遵照这些指导,包括找到问题的解决方案。救助措施一般不在你公司实施,而几乎全部都在供应商处实施,因此,应尽快派人到供应商处。
紧急救助情况的出现通常为你公司带来前所未有的挑战。为有效快速应对,公司最好提前与第三方专家建立应急关系。然后可以利用这些额外资源帮助解决问题。
救助措施对于每一方来说代价都是昂贵的。如果这一阶段过去之后,双方有强烈的意愿维持彼此的关系,那么应利用近期的经验展开双方合作,明确加强双方关系的计划。
听取报告、重新检查系统、建立改善的工作关系(包括持续制衡),确保紧急救助情况不再出现。这种时候,大多数公司会立即更换供应商,而这种做法是错误的,因为没有考虑这一关系的潜在长期价值。