采购管理
什么是购货与付款循环
2025-02-08  浏览:0
购货既包括商品、材料等存货的购进活动,也包括固定资产购进业务。购进存货与固定资产,便相应发生了付款业务。购货与付款循环是企业资金周转的关键环节,只有及时组织好资产的采购、验收业务,才能保证生产、销售业务的正常运行。

购货与付款循环中的主要业务活动是:
(1)仓库等部门编制请购单。
(2)根据请购物资进行授权审批,每张请购单必须经过负预算责任的主管人员签字批准。
(3)采购部门编制订购单。
(4)验收部门验收商品,编制验收单。
(5)储存已验收的商品存货。
(6)编制付款凭单。
 
购货与付款循环由于固有风险较高,应作为审计重点。购货与付款循环的主要风险是:
(1)购货预付款循环交易是财务报表重要错报的来源:
(2)交易量大:
(3)可能发生未授权的采购和现金支出;
(4)已购买的资产可能被侵吞、滥用:
(5)可能出现划分资本性支出和费用性支出方面的问题。
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