5S中的“整理”不仅仅是指平常所说的把东西整理好,而更多的意思是指
将不要的东西处理掉。通过“整理”,对物品进行区分和归类,划分岀无用的 东西,在此基础上将多余的物品从作业现场清除出去。
—、现场检查
对工作现场进行全面检查,包括看得见和看不见的地方,特别是不引人 注意的地方。如设备的内部、桌子底部、文件柜的顶部等位置。
二、 区分必需品和非必需品
管理必需品和清除非必需品同样重要。首先要判断出物品的重要性,然 后根据其使用频率决定管理方法。如清除非必需品,则应用恰当的方法保管 必需品,便于寻找和使用。
1.必需物品
必需物品是指经常使用的物品,没有它就必须购入替代品,否则影响正 常工作的物品。
2 .非必需品
非必需品它可分为两种:一种是使用周期较长的物品,另一种是对目前 的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。
三、 清理非必需品
清理非必需品,把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”,而不是原 来的“购买价值”,同时注意以下几个着眼点:
(1)在进行整理前,首先考虑为什么要清理以及如何清理,规定定期进行 整理的口期和规则;在整理前要预先明确现场需放置的物品;区分要保留的 物品和不需要的物品,并向员工说明保留物品的理由;划定保留物品安置的 地方。
(2)暂时不需要的物品进行整理时,当不能确定今后是否还会有用,这可 根据实际情况来决定一个保留期限,先暂时保留一段时间,等过了保留期限 后,再将其清理出现场,进行认真地研究,判断这些保留的物品是否有保留 的价值,并弄清保留的理由和目的。
四、 处理非必需品
(1)如果该物品有使用价值,但可能涉及专利或企业商业机密的应按企业 具体规定进行处理;如果该物品只是一般废弃物,在经过分类后可将其岀 售。
(2)如果该物品没有使用价值,可根据企业的具体情况进行折价出售,做 为培训、教育员工的工具。
五、 标示现场
整理后的现场一目了然,这对整理来说是最为理想的。它首先取决于标 识的明了、清楚。
为使整理后的现场直观醒目,要准备好现场示意图,清楚地标明各项物 品的放置地点,标明物品的适当库存量、存放位置和取放顺序,要能使每个 人都准确无误地取放物品。
可以使用贴有标签的指示板,用彩色塑料笔标记;指示板可固定安装在 货架上或从天花板上悬吊下来并可移动。
大、每天循环整理
整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化,昨天的必需品在今天 可能是多余的,今天的需要与明天的需求必有所不同。整理如果偶尔突击一 下,做做样子的话,就失去了整理的意义。
总之,进行整理活动应分清必需品和非必需品,对整理后的现场进行清 楚地标示,这样才能保障生产安全,消除混料差错,提高产品质量。