整理、整顿、清扫的最终结果是形成“清洁”的作业环境。要做到这一 点,必须动员全体员工都参加进来,所有的人都要清楚应该干些什么。推行 清洁活动可按以下步骤进行:
一、 确定清洁标准
所谓清洁的标准,它包含有三个要素。
(1)干净。
(2)高效。
(3)安全。
在开始时,要对“清洁度”进行检查,制定出详细的明细检查表,以明确 “清洁的状态”。
二、 进行员工教育
企业上下必须统一了思想才能共同朝着同样的目标奋斗。所以,企业必 须将5S的基本思想向组员和全体员工进行必要的教育和宣传。如果每个人对 清洁的理解不同,可能无法贯彻实施清洁计划,从而使清洁活动中止。
三、 进行整理
经过了必要的教育,实施人员应来到现场,将目前所有的物品整理一 遍,并调查它们的使用周期,将这些物品记录起来。征求现场作业人员的意 见,区分必需品和非必需品。接下来,就应该将非必需品迅速从岗位上撤 走。
四、 进行整頓
撤走了非必需品,并不是完成任务了。实施人员必须根据实际条件、作 业者的作业习惯、作业的要求,合理地规定摆放必需品的位置,使作业者取 拿方便,便于运送。
规定了摆放场所,实施人员还要确认一下各种物品的摆放高度、宽度以
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及数量,然后对这些高度、数量等具体要求制作醒目的标识,方便现场作业 人员识别。并将这些规定形成文件,便于日后改善、整体推进和总结,以便 于管理。
五、清扫并明确责任人
在整顿结束后,要将作业现场进行清扫,划分出各个责任区,并确定责 任人,以便于管理。
开展清洁活动必须实施透明管理,不要把物品放在密闭的柜子里,应拆 除那些不透明的金属板,改为安装玻璃;实在不行的,也应该安装--个透明 的检查窗口。
总之,清洁的目的就是维持洁净的状态,而为了保持清洁,就要不断地 进行整理、整顿和清扫,这是最基本的5S活动,搞好5S是从整理、整顿和清 扫的3S开始的。企业应定期检查清洁的效果,使作业现场一直处于清洁有序 的良好状态。