仓库管理
盘点方法及功能
2021-02-05  浏览:1
 盘点方法及功能
一、盘点的方法
1.定期盘点制
定期盘点制是选择一固定时期,将所有物料全面加以盘点。定期盘点必 须关闭工厂仓库作全面性物料的清点,因此对物料、在制品的核对十分方便 和准确,可减少盘点中不少错误。缺点是工厂停产造成损失,并且动员大批 员工从事盘点工作。定期盘点制因采用盘点工具不同,又可分为以下三种:
(1)盘点单盘点法
盘点单盘点法是以物料盘点单总记录盘点结果的盘点方法。这种盘点方 法总记录,在整理列表上十分方便,但在盘点过程中,容易出现漏盘、重 盘、错盘的情况。
(2)盘点签盘点法
盘点签盘点法是盘点中采用一种特别设计的盘点签,盘点后贴在实物 上,经复核者复核后撕下。这种方法对于物料的盘点与复盘核对相当方便又 正确,对于紧急用料仍可照发,临时进料也可以照收,核账与做报表均非常 方便。
(3)料架签盘点法
料架签盘点法是以原有的料架签作为盘点的工具,不必特意设计盘点标 签。当盘点计数人员盘点完毕即将盘点数量填入料架签上,待复核人员复核 后如无错误即揭于原有料架签而换上不同颜色的料架签,之后清查部分料架 签尚未换下的原因,而后再依料账顺序排列,进行核账与做报表。
2.连续盘点制
连续盘点制是将物料逐区逐类连续盘点,或某类物料达到最低存量时, 即机动加以盘点。连续盘点制在盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的 损失、但必须有专业盘点人员常年划分物料类别,利用其熟练的经验,连续 盘点。连续盘点制也可分三种方法:
(1)分区轮盘法
分区轮盘法是由盘点专业人员将仓库分为若干区,依序清点物料存量, 过一定H期后周而复始。
(2)分批分堆盘点法
分批分堆盘点法是准备一张某批收料记录签放置于透明塑胶袋内,拴在 该批收料的包装件上。若一发料,即行在记签上记录并将领料单副本存于该 透明塑胶袋内。盘点时对尚未运用的包装件可承认其存量毫无差误,只将动 用的存量实际盘点,若不相符马上查核记录签与领料单就一清二楚。
(3)最低存量盘点法
最低存量盘点法是指当库存物料达到最低存量或订购点时,即通知盘点 专业人员清点仓库。盘点后开出对账单,以便查核误差的存在。这种盘点方 法对于经常收发的物料相当有用,但对于呆料来说则不适合。
3.联合盘点制
定期盘点制与连续盘点制各有利弊,联合盘点制顾名思义为采用数种方 法联合盘点。如实行最低存量盘点法者同时采用定期盘点制,实行分批分堆 盘点法者,同时釆用分区盘点法,结合运用,可以做到尽善尽美。
二、盘点的协能
盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料 的现存数量加以清点。物料盘点的功能主要有以下几点:
1.减少差错发生
物料因不断的收发,口子一久难免发生差额与错误,盘点可以确定物料i 的现存数量,并纠正账物不一致的现象,不会因账面的错误而影响正常的生产计划。
2.为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进
例如呆料、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经 过盘点可以认定并加以改善。
3.计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖 于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物 料现存数量。
4.对遗漏的订货可以迅速采取订购措施
采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。
 
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