物料验收入库工作，涉及到货仓、品质、物料控制、财务等诸多部门, 其主要步骤如下：—、确认供应厂商

物料从何而来，有无错误。如果一批物料分别向多家供应商采购，或同 时数种不同的物料进厂时，验收工作更应注意，验收完后的标识工作非常重 要。

二、 确定交运日期与验收完工时间

这是交易的重要口期，交运日期可以判定厂商交期是否延误，有时可作 为延期罚款的依据、而验收完工时间有不少公司作为付款的起始H期。

三、 核定物料名称及品质

收料是否与所订购的物料相符合并确定物料的品质。

四、 清点数量

查清实际承交数量与订购数量或送货单上记载的数量是否相符。对短交 的物料，即刻促请供应商补足；对超交的物料，在不缺料的情况下退回供应商。

五、 询知验收结果

将允收、拒收或特采的验收结果填写于物料验收单上通知有关单位。物 料控制部门得以进一步决定物料进仓的数量，采购部门得以跟进短交或超交 的物料，财务部门可根据验收结果决定如何付款。

六、 退回不良物料

供应商送交的物料品质不良时，应立即通知供应商，准备将该批不良物料退回，或促请供应商前来用良品交换，再重新检验。

七、 入库

验收完毕后的物料，入库并通知物料控制部门，以备产品制造之用。

八、 记录

供应商交货的品质记录等资料，为供应商开发及辅导的重要资料，应妥善保存。