盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量，而对物料 的现存数量加以清点。企业在进行物料盘点时可参考以下步骤：

—、进行盘点前的准备

盘点工作需要充分的事前准备，否则盘点工作很难推动得十分顺利，盘 点准备工作的内容如下：

1.确定盘点程序与方法

对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后，确定盘点程序与方法。 公司的盘点程序与方法应经过会议通过后列入公司正式的盘点程序或盘点制 度中。

2.确定盘点日期

盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。

3.选取盘点人员

盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取，应该有一定的级别顺序。

4 ,准备盘点用报表

盘点用的报表和表格必须事先印妥，并在人员培训时进行演练。

5.清理

仓库的清理工作，账目的结清工作。盘点前仓库的清理工作主要包括：

(1)供应商所交来的物料尚未办完验收手续的，不属于本公司的物料，所 有权应为供应商所有，必须与公司的物料分开，避免混淆，以免盘入公司物 料当中。

(2)验收完成物料应及时整理归仓，若一时来不及入仓，得暂存于场，收 在场所的临时账上。

(3)仓库关闭之前，必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。

(4)清理清洁仓库，使仓库井然有序，便于计数与盘点。

(5)将呆料、不良物料和废料预先鉴定，与一般物料划定界限，以便正式 盘点时作最后的鉴定。

(6)将所有单据、文件、账卡整理就绪，未登账、销账的单据均应结清。

 

(7)仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点，若发现有问题 应作必要且适当的处理，以利正式盘点工作的进行。

实物清有

(1)材料盘点按ABC物质分类法进行。

(2)外发加工材料会同采购部人员前往供应商处，或委托供应商清点实际 数量。

(3)盘点时应将盘点票填写好，数量一栏应将箱数、包数等填上，如：10 箱 x 1OOOpcs/箱+5包 x 1OOpcs/包+60pcs=10560pcs。

(4)盘点票不得更改涂写，更改需用红笔在更改处签名。

(5)初盘完成后，将初盘数量记录于《盘点表》上，将盘点表转交给复盘人 员。

(6)复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点，复盘入员不应受到初盘的 影响。

(7)复盘与初盘有差异者，应与初盘人员一起寻找差异原因，确认后记录 于《盘点表》上。

(8)抽盘时可根据盘点表随机抽盘或就地抽盘，ABC类物质抽查比例为 5: 3: 2„

三、账目核査

(1)盘点抽查，均未发现问题后，将抽盘数量记录于《盘点表》上，与账目 核对。

(2)差错率。

①固定资产差错率为0。

②A类物质差错率为0.5%以下。

③B类物质差错率为留以下。

④C类物质差错率为2%以下。

（3） 复盘与初盘在差错率规定以上者，均需再次盘点一次，经初盘、复盘 人员共同确认后，再经抽盘组人员核实后予以记录。

（4） 盘点后第二天账务人员需做好《盘点盈亏表》送交财务部门。

四、问题及分析

（1） 检查呆料比重是否过高，并设法降低。

（2） 检查存货周转率高低，存料金额是否过大，当造成财务负担过大时， 宜设法降低库存量。

（3） 物料供应不继率是否过大，过大时应设法强化物料计划与库存管理以 及采购间的配合。

（4） 料架、仓储、物料存放地点是否影响到物料管理绩效，若有影响，应 设法改进。

（5） 成品成本中物料成本比率是否过大，过大时应予以探讨采购价格偏高 的原因，并设法降低采购价格或设法寻找廉价的代用品。

（6） 物料盘点工作完成以后，所发生的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、 损耗等结果，应分别予以处理，并分析原因，提岀纠正及预防措施，防止以 后再发生。