要迅速、准确地接收每批入库商品,必须事先做好充分准备。商品入库前的具体准备工作,一般有以下几个步骤:
—、加强日常业务联系
仓库根据储存情况,经常向存货单位、仓库主管部门、生产厂或运输部 门联系,了解来库商品情况,掌握入库商品的品种、类别、数量和到库时 间,据以精确安排入库的准备事项。一般来说,商品入库,存货单位或仓库 主管部门要提前(至少一天)通知仓库,以便仓库做好接货的各项准备工作。 仓库对主管部门安排储存的商品,不得挑剔。二、 妥善安排仓容
当接到进货单后,在确认为有效无误时,应根据入库商品的性能、数 量、类别,结合分区分类保管的要求,核算所需的货位面积(仓容)大小,确 定存放位置,以及必要的验收场地。对于新商品或不熟悉的商品入库,要事 先向存货单位详细了解商品的性质、特点、保管方法和有关注意事项,以便 商品入库后做好保管养护工作。
三、 组织人力
根据商品进出库的数量和时间,做好收货人员和搬运、堆码人员等劳动 力的安排工作。采用机械操作的要定人、定机,事先安排作业序列,做好准 备。
四、 准备验收利装卸撮运机具
为保证入库作业的顺利进行,根据入库商品验收内容和方法,以及商品 的包装体积、重量,准备齐全各种点验商品数量、质量、包装和装卸、堆码 所需的点数、称量、测试机具等所有用具。要做到事先检査,保证准确有效。
五、 准备苫垫、劳保用品
根据入库商品的性能、数量和储存场所的条件,核算所需苫垫用品的数 量,据以备足必需的数量。尤其对于底层仓间和露天场地存入商品,更应注 意苫垫物的选择和准备。同时,根据需要准备好劳动保护用品。