（1）印章由总经理办公室主任负责保管。

（2）印章的使用一律由总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

（3）所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

（4）一般不允许开具空白介绍信、证明。如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。

（5）盖章后出现的意外情况由批准人负责。