工艺活动中产生的工艺文件是科技档案的重要组成部分。工艺人员应做好各类工艺文件的积累工作,在任务告一段落或结束时,要把平时形成的工艺文件加以系统整理,交科技档案部门归档。
工艺文件的形成、积累、整理和归档是工艺工作的一个组成部分。必须将工艺文件的归档工作列入档案管理制度和研制工作程序,纳入科研生产计划,并加以考核。工艺部门应与科技档案部门密切配合,各负其责,共同做好此项工作。工艺成果的鉴定、工艺评审及产品工艺定型应有档案部门参加。凡鉴定、评审、定型的产品或项目,都必须具备完整、准确的科技档案,并作为鉴定和验收条件之一。
科技档案部门应加强督促检查,协助工艺部门和工艺人员做好工艺文件的形成、积累、整理、立卷和归档工作,并负责收集、整理、保管科技档案。


