组织结构图的作用主要有以下几点：
1．可以显示其职能的划分o
◆组织结构图内可显示出哪些职能，职能怎样进行划分，以及所在位阶的重要性o
◆经过划分的职能，由何种部门(何人)来承担o
2．可以知道其权责是否适当。
◆从最高主管至下属，其权责的途径及命令传达的系统是否明确o
◆从上司到下属的关系是否明确地表示出来。
◆各种必要的工作是否明确地分配妥当o
◆比较重要的工作及职责有无被随便处理，有无分散或重复情况。
◆管理及幕僚人员的工作是否适当，命令及督导的范围是否有一定的效用。
3．可以显示出具体的工作o
◆可以看出该人员的工作负荷是否过重。
◆可以看出有无人员承担几种较松散、无关系的工作。
◆有没有让具备才干的人不能发挥才干的情形。
◆有没有不适于此工作的人占了重要或关键的位置。
◆可以显示出晋升的渠道是否畅通o
◆可以显示出下次升级时，谁是最合适的人选。
4．可以揭示出以下效果o
◆可以使各人清楚自己在组织内的工作，并加强其参与工
作的欲望。
◆其他部门的人员也可以明了，增加组织的协调性。
