一般来讲，制定设备管理制度都是有计划的，事先预测好的，设备主管只需在这计划的指引下，进行编写前的调查分析，收集资料，参与组织编写，汇总制度并加以修改润色以供批准。
（1）调查分析
设备主管在制定制度之前必须先进行调查分析，必须下大力气进行调查分析，力求周密准确。调查分析的内容有如下两方面：
①外部因素。包括国家的产业经济政策、技术发展动向、设备市场现状、设备制造装备情况以及国外的有关设备管理的新技术、新方法。
②内部因素。主要是指企业内部的员工状况、现有的制度情况、设备的情况、工艺要求、管理者的价值取向如何等。
（2）收集资料
设备主管应尽可能全面地收集各种有关制度制定方面的资料.如：国家的相关法律法规，地方政府的相关文件政策，类似企业的制度（含国外企业的），本企业的一切原有的规章制度及其他相关资料。
（3）参与组织编写
设备管理制度的编写一般是由人事部统一规划，组织各部门的相关人员参与编写，最后汇总修改润色成制度以供审核。
设备主管应根据具体的分工编写方案，把收集到的相关资料分发给编写人员，传达设备经理的指示，及时把编好的制度收回，同时自己也可能会编写相关的章节，并把这些制度汇总、修改润色成设备管理制度的草稿，供设备经理审核，最后协助设备经理进行制度的讨论定稿。
