编写企业设备管理制度是一项繁杂的工作，同时又是一项十分基础的工作。设备制度的撰写不同于文学创作，不能凭空想象，而应是一种加工与集成，即对企业原有设备制度的完善，对企业原有设备管理作业的规范化条理化。以下为编写设备管理制度的要点：
1.注意与企业基本组织规定及生产管理制度相适应。
.设备管理制度应在企业章程、基本组织规定及生产管理制度的框架下进行编写，符合企业生产经营的特点。除此之外，设备管理制度还应以国家的相关法规为依据，做到合理合法，规定的事项还应符合国家的方针政策。
2.注意制度的格式
制度的格式一般由标题、题注、正文三部分组成。
（1）标题
设备管理制度的标题一般是由制度内容（或适用范围）和文种组成。如《xx企业设备管理制度》、《x×企业设备管理条例》、《设备技术状况管理规定》、《设备润滑管理规定》、《设备管理运行规程》等。如果制度是暂行的或试行的，要在标题中写明“暂行”、“试行”字样。例如，《xx公司设备管理暂行规定》。
（2）题注
题注一般在标题正下方。在圆括号（）内标明通过制度的会议名称及日期，或制定部门及公布日期。题注的内容为通过的会议名称、时间及公布的时间，公布机关及制度的顺序号。其写法是一上一下或一前一后排列。如果有批准部门，批准部门及批准日期在上或在前，制定部门及日期在下或在后。当然题注也可以没有，只在附则中体现。例文：
《xx企业设备管理条例》
xxxx年xx月x×日xx公司第xx次技术会议通过
……号制度公布。
（3）正文
一般包括总则、分则、附则三部分。常采用下列两种格式。
第一种，“三则式”，即总则、分则和附则。第一章为总则，最后一章为附则，中间各章为分则。章中设条，条数是从总则的第一章第一条算起，依次排列，直到附则的最后一条为止。这种格式因分章设条，条条相连，所以又称章断条连式。又因各章都有小标题，故又称小标题式。这种格式适用于内容较复杂的制度。第二种，分条例述式，不设总则、分则和附则，也不分章，开头即是第一条，依次排列。
3.注意正文撰写的要求
制度正文撰写应注意如下要求：
（1）总则
这是制度开头部分，其内容要写出以下四层意思：第一层，制度撰写的目的和依据；第二层，制度的适用范围或对象；第三层，适用的总的原则和总的要求；第四层，主管部门。以强调它是为调整设备管理或其某一方面的准则而制定的，突出行文的主旨与约束力，说明适用对象和范围，以便为下文的具体规定打下基础。开头常用的句式是：“为了xxx，特制定本制度”，或“为了xxx，根据xxx，制定本制度”。
（2）分则
这是制度的核心、主体。制度法规性的强弱，约束力的大小，就取决于这一核心。所以，必须着力写清三层意思。第一层，制度所规范的具体行为；第二层，应规定设备管理部门和设备管理人员的职责；第三层，应规定奖励和处罚的事项，以保证制度付诸实施。制度的内容一般用条文表述，每条可以分为款、项、目，款不冠数字，项和目冠数字，制度条文较多的可以分章，章中可以分节。整个法规应当结构严谨，条理清楚。
条文式的表达，有条有例是与其他文种的不同之处。“条”是从正面规定的条文，写明应该怎么做或不应该怎么做；“例”是“例设”，从反面说明如果违反了制度的规定应该怎样处置。具体写法应本着条前例后，以条为主，正反相辅的原则。可采用以下两种方法，同时下述两种方法，各具特点。可以分用，也可以混用。
条中设例。就是先将条中规定的“应该”和“不应该”
写出，然后讲例设。正反结合，是非分明，界限清楚。
集中设例。就是单独设章或设“罚则”，或用几条写出禁止事项，突出条例的强制性。
（3）附则
附则是制度必不可少的结尾部分。主要内容包括制度的实施要求、生效日期、解释权限、执行细则与办法的制度权限，与其他制度的关系以及其他未尽事宜的规定等，以显示制度的严肃性和制度的约束力，
（4）.注意制度的语言特点
（4）.注意制度的语言特点
编写制度的层次安排要做到先原则、后具体，先主、后次。制度规定必须具体、明确、周密，切忌抽象笼统、含糊不清、粗枝大叶，制度用词要简洁、庄重、恰当，根据规范内容的性质应选用恰当的词语。如对义务性的规范用“应当”、“应该”、
“应”等；禁止性规范用“不应”、“不准”、“禁止”等；授权性规范用“可”、“可以”等词语。
此外，编写设备管理制度不应是设备主管的专利，设备主管应尽量让本部门的各级人员参与编写，并注意员工以往的操作习惯以及不必过分追求完善，而应求公正。
