设备安装验收工作一般由购置设备的部门或设备主管领导负责,设备、基础施工安装、质检、使用、财务部门等有关人员参加,根据所安装设备的类别按照《机械设备安装工程施工及验收通用规范》和各类设备安装施工及验收规范(如《金属切削机床安装工程施工及验收规范》《锻压设备安装施工及验收规范》等)的有关规定进行验收。工程验收时,应具备下列资料:竣工图或按实际完成情况注明修改部分的施工图;设计修改的有关文件和签证;主要材料和用于重要部位材料的出厂合格证和检验记录或试验资料;隐蔽工程和管线施工记录;重要浇灌所用混凝土的配合比和强度试验记录;重要焊接工作的焊接试验和检验记录;设备开箱检查及交接记录;安装水平、预调精度和几何精度检验记录;试运转记录。
验收人员要对整个设备安装工程作出鉴定,合格后在各记录单上进行会签并填写设备安装验收移交单,办理移交生产手续及设备转入固定资产手续。