每一台设备都由许多零件组成，其中的哪些零件应列为备件呢？因为各行业（企业）的产品结构、设备类型、设备拥有量、使用条件和机修车间（工段）加工能力都不同；地区协作和供应能力也有强弱；有些零件在这个企业是备件，在另一个企业则不算备件。

备件应与设备、低值易耗品、材料、工具等区分开来。但是，少数物品难于准确划分，各企业的划分范围也不相同，只能在方便管理和领用的前提下，根据企业的实际情况确定。所以，备件的确定要区别情况，具体分析。一般，可参照下列原则规定。
 

①所有外购零件，如滚动轴承、电器、皮带、链条、皮碗、油封等、列为备件。属于低值易耗品的标准紧固件等、不应列入。
 

②消耗量大的易损零件列为备件。但有些易损零件，容易加工，可不列为备件。
 

③对可能损坏而且制造周期长、工序多、加工复杂、需要铸锻毛坯的零件，列为备件。
 

④经常受冲击，容易损坏的零件，如锻压设备的曲轴、摩擦压力机的蜗杆等，列为备件。
 

⑤由于结构不良，因拆装而经常损坏的零件，可适当列为备件、但不能因为某些事故理由而扩大储备品种。
 

⑥机型相同、台数较多的设备、其零件应列为备件，并应视其使用情况的要求，可多选择一定品种的备件。
 

⑦变速箱内的部分零件，如变速箱的齿轮、轴、拨叉等，应根据传动情况，列为备件。
 

⑧起保持设备精度作用的主要运动零件，如主轴、轴瓦、丝杆、七级精度以上的齿轮、蜗轮副，空压机的曲轴、活塞、锤杆、钻杆等，列为备件。