工作改善，总结起来有四句八字诀，如下所述：

 

1.没有绝对的不可能

天下事没有什么是绝对不可能的，登月、飞行、千里之外听到别人的声音，这些在古人看来荒诞不经的想法，在现实中凭借宇宙飞船、飞机、电话的发明都已经实现。谁又能确定现在看起来有些荒诞的想法，比如男人生孩子、长生不老等想法，在未来不能实现呢？

 

 

2.凡事皆有更好方法

凡事皆有更好方法，这句话在之前的文章中已经有过表述，就是说，人不能止于至善，凡事没有最好，只有更好。

 

 

3.同中求异、异中求同

要对已经看似完善的工作进行改善，怎么改？

从相同的工作方法中找出差异点，再从差异中寻找出问题，并从问题中找到改善的方法，然后以这种改善后的方法作为标准进行普及，这就叫做同中求异、异中求同。

 

 

4.剔除、合并、重组、简化

剔除

剔除就是放弃不必要的工作。

不必要的工作，在前面的文章中已经有过详细的表述，包括重要但是不急的事、不重要也不急的事和无效工作。

 

合并

合并是合并相同的工作。

做一件事情，95%的时间是在做准备，如果能够把相同的事合并，就免除了不必要的准备时间。同时，工作一旦合并，原来在工作与工作之间的零碎时间就可以集中起来运用了。

 

重组

重组就是把工作重新组合、分配，让它权责明确并消除重复工作。

工作如果权责不明，就不会有人认真去做；如果做了很多重复工作，就会造成人力的极大浪费。所以，消除权责不明和重复工作很有必要。

简化

简化是运用工具及方法，让工作和流程更快速，更简单。