改善不可操之过急，一定要按部就班地改善，否则很可能欲速则不达。方法改善可以定成合理化的四个步骤，这四个步骤分别叫做消化、融化、活化和同化。
1.消化：了解目的，熟悉方法
消化是了解目的、熟悉方法。目的不对，方法不会成功，比如做5S目的是什么，做六个西格玛目的何在，为什么要做ERP。很多企业盲目地去做，最后失败的也多。
企业必须要知道自己做的改善，目的究竟是什么。如果只是听了一些时髦的词，上了自以为很有用的课，就囫囵吞枣地去做改善，这肯定是不会成功的。一定要消化，弄清楚目的和方法之后，再进行下一步。
2.融化：调试可用的企业体质及文化
一个企业有历史就有文化，有文化就有不同的体制，体制不同了绝对不能原封不动地移植其他企业成功的文化，而是要经过调试，让它适合本企业的文化及体制了再去移植。
3.活化：PDCA的循环
引进来之后要做到活化，活化就是PDCA循环，这一点在以后会有较详细的介绍。很多人都知道PDCA，但PDCA要如何循环，恐怕很多企业做不到。
4.同化：形成经营理念，达成全员共识
同化就是形成经营理念，达成全员共识，这是一个永无止境的过程。例如，公司的品质政策每一个基层员工都知道吗？如果连执行者都不知道，也不认同，那又如何能够贯彻品质政策呢？公司不断地有新人进来，原有的人员又要不断地提升，如果不知道，又如何能达成全员共识呢？所以形成经营理念，达成全员共识，是永无止境的努力目标。
