招标小组由懂得专业知识、法律知识、财务知识的工作人员组成招标小组的职责是确定工作日程，明确人员分工，提出标的物的规格、审定或编制招标文件，负责招标答疑，组织勘察现场(若需要)，接收投标文件，(协助) 组建评标委员会委派代表参与评标，编写、报送招标投标报告，发出中标通知书与招标结果通知书，审核履约担保(如有要求)，办理合同的签订及有关手续。
 

案例 5-14:某重点建设工程，要求养护期在通常的6个月的基础上予以延长，但招标文件的表述含糊不清，让技术标的评委难以确定养护期到底是 24 个月、27 个月，还是30个月。尽管评委已就此瑕疵明确地告诉代理机构的工作人员，但该项目在所有商务标被废标后进行新一轮的招标时，招标文件仍未就此瑕疵做修正，投标人也未提出异议。显然，若有一个招标小组对招标文件进行审核，就不会出现上述问题。案例5-15:某招标项目，招标人在项目评标结束时才发现工程所需材料是钢管而非铸铁管(两者的差价很大)。显然，若有一个专业的招标小组对招标文件进行把关，就不会发生如此张冠李戴的问题。