1.有利于组织做出快速反应

建立危机预警机制的目的就是要提高组织在危机发生时的快速反应能力，减少危机带来的损失。危机中，快速反应能力在危机管理中具有十分重要的作用，会影响到危机的进程。危机发生时，危机预警机制会及时地发出警报，从而减少了为判断危机是否发生而浪费的时间，这样就大大提高了危机反应的速度。在危机早期，采取快速反应就可以切断或阻延危机中的瀑布式放大机制，减少危机所带来的损失，而且，反应行动越快速、越有效对放大机制的阻延作用就越明显，危机带来的损失就越小。

2.减少危机监测成本，提高危机监测效果

有了危机预警机制，就可以减少对危机进行人工监测的工作强度，相应的减少了危机监测的人工成本;而且危机监测是一项长期任务，长期的人工成本累积也有可能大大超过危机预警的建立和维护成本。从监测性能上看，危机预警机制要比单纯的人工监测稳定，人工监测会因为员工的技能、知识、态度、情绪和外部的干扰等因素而产生不同的监测结果。由于监测结果的波动，管理者无法准确地确定每次危机监测结果的可信度有多大，这样就增大了危机反应决策的难度，降低了危机反应速度。对于危机预警机制来说，只要系统设计得完善，并且维护得当，危机监测的可信度就会比较高而且稳定，效果就会比较好。