为了提高运营效率，使公司的产品管理更加科学、合理，特制定公司的产品管理制度。该制度由公司董事会起草制定，凡营销部有关产品管理的各项事宜如存货、进货、出货、试用、调货、产品运输等都要按照本制度的规定来执行。
 

1.存货管理

①为了避免库存量不足或资金流通不畅而影响产品销量，同时为了达到适时、适量供应产品的计划，本公司所有产品的存货都由物流部仓库进行管理。

②每月1日，仓库工作人员协同销售部和生产部人员分析畅销产品库存量留置，确定最合适的产品库存量。
 

2.进货管理

①仓库人员负责本公司所有产品的检验和入库工作，其中包括购入材料、退货、残次品等。

②仓库人员应将每项验收后进库的产品名称和型号入账。

③仓库人员应当依照有关的订购单、提货单和验收单等所列的品名、型号和规格等办理验收。如发现型号、规格不符或者外包装有破损的情况，要立即通知进货或采购单位。
 

3.出货管理

①关于本公司所有的出货事项，仓库都应凭《产品（供应品）订货单》出货。

②接到订货单以后，仓库应于当日发货，如果出现缺货、需调拨供应的情况，仓库人员也要在当日回复预计的出货日期。

③仓库部库存充足的时候，要根据以往的销售资料统计以及市场营销部对市场需求的预测，随时掌握库存情况。

④仓库管理人员对于任何出货都应在当日将相关资料入账，以便于存货的控制。

⑤各个部门的人员不得随意自行进入仓库内部，仓库管理人员有权拒绝任何人擅自入内。

⑥将产品从仓库领出时，出货人应仔细检查产品的性能、品质、附件等是否优良或齐全。
 

4.试用管理

①为了产品的市场推广以及服务客户，部分产品可以让客户进行短期的试用。

②为了使产品流通顺畅，各个型号的产品都应依照试用规定期限归还，销售主管的试用期限核准权限最高为七日；若因特殊情形而需超过此期限者，应以书面形式讲明原因以及希望延长的时间，并报请所属的销售经理核准，之后要将书面报告转交给库管部作为延长试用的凭证。

③一般来说，一次领用试用的产品不得超过三件，如超过三件，则应填写

《产品（供应品）领货单》，经销售经理和仓库主管审核、批复之后才能出库。
 

5.调货管理

①为了保证产品的充足供应，仓库部应根据实际的市场需求，随时发出调货通知。

②调货应由仓库部以《产品（供应品）调拨单》统筹办理。
 

6.产品运输管理

①这里所说的产品运输是指，已经抵达仓库部的产品在其正式销售之前的运送，采购部负责与供货商就产品抵库前的一切运输问题进行洽谈。

②仓库部负责与各个部门之间的产品运输，包括运输人员、运输车辆、车辆调配、货品包装、托寄、保险和索赔等，并协同相关部门一起办理。

③本公司库存产品的运输，除了依靠公司配备的车辆以外，还要根据实际的业务需要，由仓库部和市场营销部洽请托运处托运。

④在产品运输之前，仓管人员要妥善处理装箱和搬运工作，以确保运输产品的安全。

⑤产品交运时，仓管人员要详细填写《货品交运明细表》，交由运送人员带给收货单位，然后另行填写《产品（供应品）调拨单》寄往收货单位签字，同时作为对方进货的入账凭证。

⑥产品经由公司的车辆运送时，有关车辆的调配要根据公司的《车辆管理办法》进行安排。