会长应考虑是否建立专业委员会。专业委员会的基础是专业化。每个成员都有自己的专业领域,并能在这方面对委员会负责。专业委员会这个名词并没有准确的定义,只是一种概略的说法,它只意味着委员会在研究某一专业 的 问题时,能得到专家的指导,专家对委员会作出的有关决定负有主要责任,这并不会减轻委员会及其主要领导的责任,而只是指应该发挥专家的特长,促使成功。
委员会召开会议并作出决定,首先应该取得全体成员同意。主席虽然很重要,但他不能独裁。韦弗里德·布朗在他的重要著作一-《管理探索》中,强调提出了“命 令 会议”与“民主性会议”的区别。“命令性会议”是上司集的旨在给予下级指示的会议,出席人的意见是不重要的。在“民主性会议”中,每个代表都有平等的权力,共同研究问题,形成一致意见,至少也应有少数人的赞许为基础。委员会一般是民主的,如果主席不够民主,就难以控制会议,所以委员会需要有个有力的、精明的、容易相处的领导者。