会议的结束并不意味着主席责任的结束。会议结束后，主席应保证一系列的决定都形成文件，同秘书商量下步应做的工作。有些事不能仅由主席确定，因为涉及到其 他 委 员会，需要向总秘书申述委员会的意见。但具体的执行工作应由秘书去干。
 

委员会的工作应十分准确地记录在会议录中，这是极其重要的，主席和秘书对此必须十分重视。如果将会议录汇编成册，对提高委员会的声誉起很大作用，还能促进委员会成员间的友好合作。如果没有认真记录或执行措施不力，会使委员会士气瓦解，工作也会受影响。
 

会议录主要记录会议的决定，不必逐字逐句地记载每个成员的意见。有时，委员会感觉到那件事意义重大，要求将他们的意见或投票的情况记录在册，这可能导致滥 用 会议录。因而对此应有明确规定，或达成谅解。虽然在争论方酣时人们对此不太介意，但如果下次会上有人提出抱怨，那只有靠规定和谅解来平息了。
 

有人认为应该记下每个提案和补充提案的倡议者及附议者，这是由于对会议的看法和习惯不同。在任何情况下，会议录都必须记下每个被提出并被附议的提案，兼收并蓄是会议录的宗冒。
 

书写会议录是秘书的任务，他应当非常认真地整理出一套有效的记录格式，并不断改进，至少每年总结一次经验。如果某次委员会会议特别重要---特大的规模、解决特殊的技术问题，那么至少应该请一个记者到会，协助秘书完整准确地记录有关决定，起草提案初稿，使秘书腾出时间注意会议进程，并适时地就有关问题提请主席注意。
 

会议录应记下有关决定，并介绍必要的背景，也可在附录中补充一些对决定的反映及有关情况，以便今后委员会在初读时就能充分了解全面情况。有时与会者出于策略或虚荣心，坚持要秘书记下每个发言人的名字，此时秘书要十分谨慎。介绍情况时一定要简明扼要，客观真实。
 

会议录常常和下次会议的通知一起寄发给有关会员，但如果两次会议的间隔太长，则应单独寄送。要记住，这份文件只是会议录草案，而不是会议的正式记录。它必须经下次会议订正、认可，并由主席征得成员同意，认为它确实是会议决定的忠实记录后，才能成为正式记录。如有不同意见，就必须修正会议录，直到成员们( 至少是多数成员)满意为止。一般说来，审定会议录的成员是否出席上次会议无关紧要，但是按道理说，关于会议录草案的争端应听听上次会议缺席者的看法。
 

在确认会议录准确无误之后，就应考虑会议录中可能带来的--些问题。可以逐句逐节地核对一遍，看看有没有需要补充的地方。但主席一定要注意，避免把已经决定的东西又拿出来讨论。问题必须限制在会议录的范围之内，关于进一步行动的建议则可以形成一个新的动议。如果新的动议适合下次会议讨论，可将其列入议事日程，但不能与已发的会议通知相矛盾。