随着协会的发展，需要定期举行会员大会一-每年一次或两年一次，或每年举行两、三次其它不同类型 的 会员大会。美国人把会员大会称之为“协作例会”，两者之间并无多大区别。唯一不同的是，协作例会往往举办一些协会会员感兴趣的有关产品和劳务的展览。
 

会员大会同一般性会议是有区别的。它提供了一个详尽讨论协会各方面问题的机会。通常要安排专门的发言人，有时，在会议结束时，还形成--个报告或决定，作为会议的结果。效果较好的会员大会事先经过数日的准备。很多专业协会和学术组织受会员委托，为会员大会认真地准备一批文件及有关本学科发展状况的报告。这类会员大会的议程和某些文件通常要公开出版。
 

对某些不太正规的协会来说，每年的年会也能提供一个机会，使会员聚集在一起，讨论协会目前的问题和未来的发展。但在许多人眼里，年会是一个索然无味但又不得不开的会，会议既不总结上年的工作，又不安排下年的活动，草草选出领导成员便散会了事。在年会上会员本应提出有关协会的各方面的问题，但在一种不相宜的气氛中很少有 人 这 样做。他们提出议案，本来是出于对协会目标和政策的关心，却经常被禁些负责人视为心怀敌意。
 

但是，从各个角度看，会员大会仍有重要的潜 在 的 价值。协会应该考虑，是否定期召开会员大会，并尽量把它开好。本章内容就是帮助你解决如何开好会员大会这 个 问 题的。

首先，要认真选择会员大会的议题。这本身就 颇 有 难度，因为多数会员大会几个月前就开始规划准备，而很多在年初令人着迷的议题到了下半年已被忘到九霄云外。会员大会讨论的内容--假设会期至少一天一-必然是相 当 复 杂的，有必要由两、三个发言者来阐述。发言人讨论同一问题要有不同的角度，万万不可互相重复，出现这种情况会导致会议失败，从而大大损害协会的威信。
 

很多会员大会经常同社交聚会和假日结合起来举行。借开会之机让人们享受身心快乐是合情合理的事，但是不能因此耽误了大会。会员们带着重大的责任感来出席会议，整个会议必须严密组织，充分准备。如果大会真是在某一度假日胜利召开，那么明智的召集人应在开好会议的前提下，为与会者安排出游览时间。这样，大会活动就包括两个 主 要 方面:首先是会议本身的工作，其次是与会议有关的其它活动。