你可以花钱雇用一名在宣传部门工作的考职人员,或者聘用一位公众关系顾问或广告代理人来服务。协会可以设一名专职宣传干事,但那是宣传开始后而不是宣传之前的事。一名理事加上一名秘书和其他辅助人 员,每年至少要10,000英镑的开销,除非确有必要,不能设立此职,何况你也很难指望从新任命的宣传干事那里得到有关协会宣传的客观意见。
顾问的收费标准,取决于双方商定的计划的工作量。一般来说,顾问也可以仅仅提供计划而不收费,但这需要理事或职员花些时间给他介绍协会情况。如果你想找一位公众关系顾问,最好是请伦敦公众关系研究所物色候选对象。研究所的成员资格可向你保证他们具有某些专门知识,但在深入接触之前,你还应该对候选对象的知识、经验和诚实程度做些调查了解。
如果你认为在广告宣传上支付一大笔费用确属必要,那么先请广告业务研究所推荐一些合适的代理机构是必要的。广告代理机构的规模、经验和信誉很不一样,最大的机构能包揽所有广告业务,自然也能搞公众关系的宣传。它们的收入一部分来源于客户,一部分来源于承办其业务的广告商。然后,你可以将这些候选对象排队比较,择优选用。
虽然聘用了顾问和代理人,但关于协会的决定还应该由协会自己做主。我们长时间地作为人家宣传的对象,自以为懂得宣传是怎么回事,但协会的宣传最好还是把决定权集中在少数人手里,并且尽量不让协会的其他工作去干扰他们。这样,他们才有时间去学习宣传艺术,了解协会的需婴,掌握一套从专家那里得来的权衡利弊的方法。