社区协会的主要形式有两种，一种是由地方政府主办经费主要依靠地方政府资助的协会。另一一种是独立协会，也有可能从当地政府获得少量的财政资助。政府的资助通过少量的年度拨款和减免协会50%的地方税来实现。无论是哪种形式，社区协会的存在都是为了促进本区的民办事业。社区协会常常和一个或多个社区中心结为一体。社区中心则是许多民间团体聚会的地方。社区中心可以举办会议、讲座、览、音乐会、上演戏剧节目、进行健身和道运动、开办舞会、进修班、组织老年人的午餐俱乐部等等。如果该地区没有官方的市民咨询局，那么中心还是一个发表一般消息和提供咨询的场所。使用中心设施的大部分组织需要交付一定的租金，诸如残废儿童福利会这样的组织可以免付租金。
当地居民和团体均有资格成为社区协会的成员，前提是成员之间不能因性别、宗救、种族和政治观点不同而相互歧视。会费是很少的，协会的大部分收入来自设施的出租租金和捐赠。社区协会的性质表明，会员并不能得到什么实际的物质利益，与俱乐部的成员相比，他们更热衷于捐款和积极参加活动。当然，协会也应有一个民丰的章程。按照这个章程，又应有一个委员会来掌管大会闭幕期间的日常事务。
社区协会是由热情的志愿者们创办的，经验证明:其实际工作要雇佣一个至少是半日制的职员来承担。这种工作人员称为秘书长，由一位有能力的组织者来担任。在一般情况下，许多人没有受过协会工作的专门训练，但是，由于秘书长这一一职务对能力知识、协作等综合性组织 高，所以任职者最好具备高等教育的学历。
秘书长与协会工作积极分子关系较为难处，这是一个普遍的问题。那些积极分子有许多空闲时间，积极介入协会活动，他们自认为多年来为协会作了不少贡献，心理上对应受到的尊敬期望过高，无意中会对秘书长产生不满或 发 生争执。因此、社区协会应明确秘书长、事、委员及普通会员的权力和职责，最好是形成文件。这种职责分工一 定 要 详细，切合实际，并且要定期检查，最好是一年一次。
选举产生的委员会面临的难题，通常是介入协会、特别是介入社区中心日常工作的深度问题。如果已雇用了 秘 书长，那么会长或理事长再去重复他的工作就没有意义了，这种重复只有增加麻烦，降低工作效率。委员会的任务是制订方针政策，并估价工作进展情况。秘书长的责任是 执 政策，主持协会的日常工作，必要时向委员会寻 求 指 导。不过，这两部分人的工作还是难免部分地重叠，重要的是，委员会应该牢记，秘书长是被雇佣来负责协会日常工作的。秘书长与委员会之间成功的合作，首先取决于协会对秘书长人选的谨慎选择，其次取决于秘书长与会长之间的友好关系。对委员会、特别是会长来说，秘书长候选人的个性与能力、工作经验同等重要。会长必须信任和团结秘书长，同时要注意在选择秘书长人选时，不能仅仅根据候选 人 的 经历、观点与自己是否一致来决定。-一个会长任职期通常只有年，而一个秘书长至少婴任职 5 年，所以，会长选择秘书长时，除了注意候选人和会长之间合作的可能性外，要对人选作更深入的了解，还要考虑候选人与他人合作的能力。所有委员会都应具备招聘人才的能力，但实际上十分难得，需要学习研究和加以训练。在招聘工作方面，委员会中最好有一人颇有经验，以指导招聘工作。
选举产生的委员会面临的难题，通常是介入协会、特别是介入社区中心日常工作的深度问题。如果已雇用了 秘 书长，那么会长或理事长再去重复他的工作就没有意义了，这种重复只有增加麻烦，降低工作效率。委员会的任务是制订方针政策，并估价工作进展情况。秘书长的责任是 执 政策，主持协会的日常工作，必要时向委员会寻 求 指 导。不过，这两部分人的工作还是难免部分地重叠，重要的是，委员会应该牢记，秘书长是被雇佣来负责协会日常工作的。秘书长与委员会之间成功的合作，首先取决于协会对秘书长人选的谨慎选择，其次取决于秘书长与会长之间的友好关系。对委员会、特别是会长来说，秘书长候选人的个性与能力、工作经验同等重要。会长必须信任和团结秘书长，同时要注意在选择秘书长人选时，不能仅仅根据候选 人 的 经历、观点与自己是否一致来决定。-一个会长任职期通常只有年，而一个秘书长至少婴任职 5 年，所以，会长选择秘书长时，除了注意候选人和会长之间合作的可能性外，要对人选作更深入的了解，还要考虑候选人与他人合作的能力。所有委员会都应具备招聘人才的能力，但实际上十分难得，需要学习研究和加以训练。在招聘工作方面，委员会中最好有一人颇有经验，以指导招聘工作。
一旦聘用了一位秘书长，就要让他无拘无束的和理事长商量问题。随着经验的增长，他需要同理事长商量的问题会越来越少。但在任职初期，每日与理事长碰头磋商还是必要的。理事长要欢迎这种磋商，但只能是帮助秘书长工作而不能取代或干涉他份内的工作。对理事长来说，获得相互理解的办法之一，是欢迎秘书长对自己工作中的难题发表意见和建议，秘书长向别人征求意见时，不能奚落嘲弄，这种行动正显示了他工作上的成熟，应该给予赞扬和鼓励。
