建设社区中心首先要有地皮,当今昂贵的土地价格使地皮成了主要难题。虽然从地方、国家或国营企业那里以优惠价购得闲置土地不是不可能,但不能对此期望过高。切实可行的办法,可能是设法购买一幢最好是位于中心地区的现成建筑,这种建筑物大多需要改建才能使用,为此需要得到改建许可权。要及早作好财政准备,准备好足够的资金,以便先人一步购买到合适的房屋。即使能以借货或抵押方式购得房产,也仍然需要足够的预算收入,才能应付以后还会不断出现的开支。当然,也可能从某个大公司或富翁手里获得捐助的楼房或土地,不过,如今从这条途径唯 一可望得到的,只能是因国防经费削减而显得多余的建筑,或者是有闲置房产的教堂、学校。
有了土地以后,还需要一名有经验的建筑设计师,首先,关于他的工资婴达成协议,然后还要商量其它一些费用的支付。有的建筑师可能愿意无偿地为协会工作,但设计助手的工作报酬是不能少的,建设过程中还需要雇佣其它专职人员,如勘测员等,这也是要付酬的。为了避免可能出现的令人烦恼的超支现象,筹建者对施工中的开支必须心中有数。
一-定要对建筑设计师进行全面准确的情况介绍。首先要告诉他建筑资金有多少,其次要简述建筑物的用途,设计师要充分理解在该建筑物中举办的各项活动的性质,据此设计草图,要鼓励他尽可能设计多用途的房间,使同一房间可以举行不同的活动。那种专屋专用的设计耗资大,是不可取的。例如有了公共大厅后,再配备专门的乒乓球室和弹子房,就完全没有必要,起码在创建初期,经费拮据时更没有必要这样搞。类似的这些问题要由协会的管理委员来决定,例如是否需要在中心供应三餐还是仅仅供应糕点和饮料,是否需要一个酒吧,租用中心设施的组织是否需要一个厨房来做便餐等等。
另一个关键问题是要向中心的看守人提供住宿。这样做当然会增加些费用,也减少了有效活动面积,但是为了使中心在任何时候都有人照看,唯一的办法只能是一个人昼夜看守。中心中有些活动会进行到深夜,有些活动在清晨就开始,两个活动之间的清扫工作必须及时进行。显然,一个吃住在中心的看守人会比-个住地离中心远、计时服务的服务员能更好地做好这项工作。此外,昼夜守能对貌似斯文专事破坏的人及抢劫者起到一定的防护作用。
规划中心时还要考虑便于清扫和维护保养。使用不需喷漆的铝制窗框,虽增加投资还是值得的。协会会员也可能会自愿维护中心的设施,这样也可能节约一些开支。房间、门窗、卫生间、办公室等要细设计和装饰,以便经耐用,日后省钱省事,这方面的工作最好由专业人员来搞,决不能由委员会或秘书长擅自决定。