第一条会议室是召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。

第二条严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

第三条各部门需占用会议室者，需提前向办公室申请登记。

第四条临时召开会议需占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记，以免发生冲突。

第五条所有使用部门或个人，要按照会议室使用办法，保护室内公物，保持室内整洁。

第六条室内物品未经办公室批准，不得私自转借他人或挪作他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。

第七条使用部门或个人，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，桌椅有移动者及时放回原位，方便其他部门或个人使用。

第八条所有向办公室申请登记使用会议室的个人或单位，均需注明原因、使用时间、负责人姓名、归还时间，并向办公室领取钥匙。

第八条所有使用部门或个人切记按时归还，以防耽误他人使用。