程序文件的控制方法主要有：
1．受控：
◆受控一般是指受到更改的控制。
◆受控文件应在文件发生更改时能全部追溯到使用者。
◆受控文件一般仅限于组织内部，但也有时可能涉及到外部文件(如外发加工图纸等)。
2．文件编号：公司应有统一编号方法，每份文件有惟一编号。
3．受控印章及分发号码：
◆受控文件发放时加盖受控印章，防止复印件的流传造成失控。
◆需转发的文件，也应由转发部门复印后加盖印章。
◆分发号码标记在文件上，发文时进行登记签名领取，根据分发号码可追溯到每份文件的使用人。
4．文件清单及修改状态：
◆制定文件清单(或文件账目)，随时发布最新文件修改状况。
◆采用活页装订文件，便于文件修改。
◆每页的修改状况可采用修改码或修改状态进行标识。
◆同一版次的文件，不同的页码可有不同的修改状态。
◆多次或多处修改的文件可改版重新发布。
5．文件发放控制：
◆文件领用人应进行发放文件的登记，签名领取。
◆文件修改时，文件管理人员应根据发文登记追踪每份文
件及时修改o
◆作废文件亦根据发文登记撤回。
◆文件破损、遗失均应办理相应的申请手续才能补发。
◆需扩大使用范围，增补文件时，严禁自行复印，应由文
件管理人员统一复印，加盖受控章，登记发放。
