×X公司会议室使用规定
1．目的：为达到合理使用会议室，及保持会议室之整洁，特制定本规定。
2．范围：本公司之大型厂务会议室(非各部I'-ld,会议室)。
3．内容：
3．1申请方法：
3．1．1有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部门事先填写会议申请单，经人事部主管批准方可使用。
3．1．2审核后之申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由会议部门将此单收走。
3．1．3其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由人事部协调解决。
3．2使用注意事项：
3．2．1会议室一切公物未经人事部门许可，不得随意搬离会议室。
3．2．2会议室平时卫生由人事部门负责。
3．2．3会议后，各部门需自觉将灯、窗、空调关好，座椅需摆放整齐，地面需清理干净，以维持会议室的整洁。
3．3会议室使用顺序如下：厂务会议、专业会议、部门会议。原则上部门及以下会议不得使用大会议室，部门以下需使用时应经人事经理批准方可。
3．4其他：
3．4．1会议室内严禁大声喧哗。
3．4．2其他部门如需召开大型紧急会议，请通知人事部门另行安排。
●会议管理办法
X×公司会议管理办法
1．目的：为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议品质，特制订本办法。
2．范围：本公司各类会议。
3．内容：
3．1会议分类及组织(全厂会议分为四类)：
3．1．1厂级会议：主要包括全厂管理人员大会、全厂员工大会，全厂技术人员大会以及各种代表大会等。
3．1．2专业会议：系全厂性的技术、业务会议(如经营销售分析会、品质分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。
3．1．3部门会议：各部门、车间召开的工作会。
3．1．4小组(线、拉)会。
3．2例会。为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一
3．2．3会议后，各部门需自觉将灯、窗、空调关好，座椅需摆放整齐，地面需清理干净，以维持会议室的整洁。
3．3会议室使用顺序如下：厂务会议、专业会议、部门会议。原则上部门及以下会议不得使用大会议室，部门以下需使用时应经人事经理批准方可。
3．4其他：
3．4．1会议室内严禁大声喧哗。
3．4．2其他部门如需召开大型紧急会议，请通知人事部门另行安排。
●会议管理办法
X×公司会议管理办法
1．目的：为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议品质，特制订本办法。
2．范围：本公司各类会议。
3．内容：
3．1会议分类及组织(全厂会议分为四类)：
3．1．1厂级会议：主要包括全厂管理人员大会、全厂员工大会，全厂技术人员大会以及各种代表大会等。
3．1．2专业会议：系全厂性的技术、业务会议(如经营销售分析会、品质分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。
3．1．3部门会议：各部门、车间召开的工作会。
3．1．4小组(线、拉)会。
3．2例会。为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开o
3．2．1厂务会(含生产调度会，。主管以上参加，每周一次)：总结评价上周生产行政工作情况，安排布置下周工作任务o
3．2．2管理干部会(组长以上参加，每月一次)：总结上月工作情况，部署本月工作任务。
3．2．3全厂员工大会(每季度一次)：总结上季工作情况、部署本季工作任务、经营发展情况，表彰奖励上季先进集体、个人。
3．2．4经营活动分析会(又称PDCA管理循环会议，每月一次，主管以上参加)：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高工厂经济效益o
3．2．5品质分析会(相关部门主管、技术人员参加，每月一次)：汇报、总结上月产品品质情况，讨论分析品质事故(问题)、研究决定品质改进措施o
3．2．6安全工作会(含治安、消防工作，相关人员参加，每季度一次)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
3．2．7技术工作会(相关技术部门人员参加，每月一次)：汇报、总结上月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
3．2．8部门级会议：
A．(组长以上参加，每周两次)：检查总结、布置工作。
B．(全体员工参加，每月一次)：检查总结、布置工作o
3．2．9小组(线、拉)会议(每天上班前5分钟)：检查、总结、布置工作。
3．3其他会议：非例会的召开应经部门内部及经理以上核准方可召开，多个部门应经副总经理核准方可召开。
3．4会议的安排：凡涉及多个部门人员参加的其他会议(非例会)，均须于会议召开前经批准后，报人事部汇总，并由人事部统一安排方可召开。
3．5人事部每月底应统一编制下月会议计划并订印发到厂领导和各部门有关人员o
3．6凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事部调整会议计划。未经批准，任何人不得随便打乱正常会议计划o
3．7对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事部有权拒绝安排。
3．8对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事部有权安排合并召开o．
3．9各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
3．10会议的准备：人事部、会议主持人、召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作。(包括拟好会议议 程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位，通知与会人等)。
3．11会议要领：
3．1 1．1要严格遵守会议的开始时间。
3．11．2要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3．11．3要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者o
3．12会议应注意以下事项：
3．12．1发言内容不得偏离议题o
3．12．2发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。
3．12．3个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长o
3．12．4不可取用不正确的资料。
3．12．5不要尽谈些期待性的预测o
3．12．6发言不可不懂装懂，胡言乱语。
3．12．7尽量不要谈到抽象论或观念论o
3．12．8发言的内容应该朝着结论推进o
3．12．9主持人应当引导在预定时间内做出结论。
3．12．10讨论会议发言者不可过于集中于某些人。
3．12．11小组讨论会议不可从头到尾沉默到底o o
3．12．12全体会议人员都应专心聆听发言o
3．12．13不可打断他人的发言o
3．12．14不可对发言者吹毛求疵o
3．12．15不能中途离席o
3．12．16在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间o
3．12．17应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
3．12．18应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
