一、公司职工出差和到外单位办事，一律持公司介绍信加盖公司印章。

    二、凡用公司介绍信时，应由各处处长签字。

    三、外单位到有关企业联系参观、学习和洽商业务需转开公司介绍信时，应由有关处室介绍，并经处长签字。

    四、凡涉及两个处以上的业务，在办理介绍信时，由一个处负责与另一个处协商后，再行办理。

    五、在办理转开公司介绍信时，各处要严格审查，如遇有违背公司业务整体规划或部署时应不予办理。

    六、开公司介绍信时，应注明本处代号，各处代号和简称为：

 (一)科技开发处    (技)    (二)计划处    (计)    

    (三)供销处    (供)    (四)财务处    (财)    

    (五)人事劳资处    (人)    (六)公关处    (关)    

    (七)咨询处    (咨)    (八)办公室    (办)

    七、公司的报告、协议、合同等加盖公司印章前，应由公司领导签字。