健全的组织机构明确了各级管理人员的职责关系,可以使得企业管理工作更加有效。一个健全的现代化的组织机构一般包括:决策子系统、指挥子系统、参谋子系统、执行子系统、监督子系统和反馈子系统。
1.决策子系统。组织的领导体系和各级决策机构及决策者组成决策子系统。现代化的大型组织的决策中心,一般采用委员会的形式,用以提高决策的正确性。
2.指挥子系统。它是以组织中行政首长为首的各级职能单位及其负责人和成员组成的垂直形态的系统。它的任务是实施决策机构的决定,负责指挥组织的活动。
3.参谋子系统。它是由各级职能或参谋机构及其负责人和成员组成的水平形态的系统,其成员是行政负责人的参谋和助手。
4.执行子系统、监督子系统和反馈子系统。当执行机构收到指挥中心的指令时,监督机构同时也会收到,以便监督指令的执行情况。而反馈机构则会比较指令与其执行效果,并将结果反馈到指挥中心。同时指挥中心可以据此发出新的指令。此三系统必须相互独立。