对客户信用信息必须进行动态跟踪,并将跟踪所得的信息进行整理,借以进一步完善或更新企业信用信息数据。信用信息的跟踪分为定期跟踪和不定期跟踪。
(一)定期跟踪
企业客户信用调查是一项持续不断的工作,只要继续与客户往来交易,就必须持之以恒地对客户作定期的资信调查,从而形成客户信用信息的定期跟踪和定期更新。一般而言,这个定期指年度或半年度,如果企业的客户变化很快,则需要季度、月度甚至是更短期间的跟踪。年度跟踪所形成的信息是最广泛的,是全面的重新采集的客户全套信息,而季度跟踪则可能侧重于那些容易变化的信息上,例如客户的产品销售和采购情况。
(二)不定期跟踪
信用信息的不定期跟踪是因为客户出现一些异常或突发情况,企业为防范信用风险而开展的针对特殊事项展开的跟踪。这些异常或突发情况有:
1.管理方面的异常或突发情况。
(1)频繁的管理层变动;
(2)组织形式发生变化、如进行租赁、分立、承包、联营、并购、重组等;
(3)高级管理层之间出现严重的争论和分歧;
(4)管理层的核心人物突然死亡、生病或辞职,没有相应的继任者;
58信用管理实务教程
(5)主要股东、关联企业或母子公司等发生了重大不利变化。
2,财务方面的异常或突发情况。
(1)供应商的催账力度增加,应诉次数增多;
(2)付款习惯发生重大变化,付款速度明显减慢;
(3)违背关于付款条件的承诺,要求更长的还款期限。
3,企业运作方面的异常或突发情况。
(1)拍卖设备,频繁的资产处理;
(1)拍卖设备,频繁的资产处理;
(2)购买习惯发生很大变化;
(3)过度的快速扩张;
(4)业务性质、经营目标或习惯做法发生改变;
(5)兼营不熟悉的业务、新的业务或在不熟悉的地区开展业务。