如果工作性质较为固定，可以以月为单位制定短期计划。对灵活多变的工作，则以周为单位制定计划。

短期计划的目标要很明确，并就每项事务确定一个最后期限。在期限的强制下，工作计划才能起到大的作用，最终期限迫使你集中注意力，排除障碍，高效率高质量地工作。
 

一个部门的短期工作计划能够让你清楚、详细地了解自己的工作内容，真正理解责任、权限的范围，知道哪些事情必须立即行动。