用足时间亦即时间开源问题,即在最值得做的事情上把时间用足用活。
1.先做最值得做的事箭
领导应该用大部分的时间做能带来最高回报的事情,而用小部分的时间做其他事情。先做那些能使你接近目标的事,再做你喜欢的或容易完成的事。为先做的事安排大量的时间,次要的事可放在精力差点的时间做或抓紧点滴空余时间去做,需要做但未必要亲自做的事可委托别人去做。
2.以高效时间做重要的事情
每个人都有自己的生物钟,在不同时段人的反应会千差万别。比如有的人清晨精神饱满,有的人夜间精力集中。领导应根据自己的生物钟特点和工作要求确定工作方式,在自己的生理高峰阶段处理重要的事情。
3.集中大段时间
把时间安排成整段利用能有效提高时间的使用效率,如果把时间分割开来零碎使用,单是工作的转换与适应就要浪费许多时间。例如,即使只有一个工作日的1/4时间,如果集中使用,也足够办几件重要的事。而纵然有一个工作日的3/4时间.若都是十几分钟或者半小时的零碎时间,也处理不了重大事情。
4.一次只集中精力做一件事
人的精力毕竟是有限的,要保证高效率,必须在某段时间内专注于一件事。爱迪生认为他成功的第一要素是“具有能够将身体与心智的能量侠而不含地运用在同一个问题上面而不会厌倦的能力”。