识别实物的凭证

当某材料第一次收货，若没有合格证附在实物上，仓管人员肯定会拿着实物到处询问，一会儿问技术人员，一会儿问采购，可能要浪费很多时间，才能弄清材料的真实身份。
 

核对数量的凭证

每一个最小包装的数量是多少？总的加起来又是多少？如有合格证的话，收货时仓管人员就不必自己一一重新清点一次。
 

可凭此进行不良品的追踪和反馈如果出现不良品，可据此提供信息给供应商，以期供应商最快速度地改善品质。但若什么时候制造的、数量有多少等最为基本的情况都不能提供的话，供应商便无法着手去查。
 

品质改善的再确认

对供应商改善品质具体是从哪一批开始，可通过合格证来找到答案。