核对实物与“不良品清退一览表”所记录的具体内容、名称、编号、数量是否一致。
自责品不能在生产现场就地报废，而是要退回资材仓库进行报废。生产现场应对所有不良品进行造册登记，即填写“不良品清退一览表”。该记录与实物必须相符。若有修改的话，到后道工序又会被赋子新的名称和编号。在退不良品时，一定要使用双方事先约定的名称和编号，以避免引起对方误解。
外观类的不良品在清退前由品管部门作最终判定，正如收货时一样，由品管部门（或者是lQC）把关，可最大限度地减免工程内的误判定。
贵重类物料在判定为不良品前需要进行反证试做，看装在另一件产品上是否会再现。
在测定、验证上有难度的可由技术部门来确认。对不良品的判定、处理，技术部门同样负有指导的责任。尤其是尺寸、材质、性能等方面的确认更是离不开技术的支援，不良品绝不只是生产现场的事。
·如果是定期累积清退不良品的话，则需要填写“不良品清退一览表”，同时在每一组相同不良品的实物上，还要贴附“不良品清退明细表”。
