知识管理种子人员可协助项目团队推动知识管理的各项活动与措施，将其落实于所属单位中。

种子人员的职责包括：

协助将知识管理的各项工作落实在部门内，使其顺利推动。

带动部门同事对知识管理的各项活动给予支持和参与。

随时反映部门同事所提供之意见与建议。
 

有些组织的高层会直接指派各部门主管为当然的知识管理种子人员，这时，项目团队宜建议各部门主管再在本部门内选派一位代理人，在主管公务繁忙、无暇分身时，能代表出席相关项日会议。