组织在采购知识管理系统前，一定要针对知识的来源，以及各来源的知识特性（显性或隐性特质）进行了解，并针对组织现况与未来的知识管道进行整体考虑。通过知识盘点，才能采购到更符合组织需求的知识管理系统。
 

目前国内各信息厂商的知识管理系统都已趋于成熟，项目团队可以主动联系各家软件厂商，邀请他们参与投标，并提供基本规格及选购项目，如果能提供系统未来发展计划更好。