很多人认为分享会把组织的机密泄露出去，这是因为没做好分类与机密等级的管理办法。只要做好知识分类、用户等级分类，并设定应有权限，搭配系统的文件安全管理机制，就不容易在系统平台上将机密泄露出去。

不过，组织还是要以正面的角度，相信员工知识分享的行为，让员工能与组织互信，建立道德默契，毕竟掌握人心才是防止机密外流的最后一道防线。

最好的安全措施，是员工对组织的归属感。