一、本公司为求表报作业合乎时效，藉以加速内部联系，特订定本办法。凡本公司之各项表报作业管理悉依本办法规定办理之。

    二、本办法所称之表报系指为应管理上之需要，所设置之表报，经总经理核准，并予正式编号后列入“表报目录”内之所有表报称之。

    三、本公司之所有管理用之表报，除依使用单位别及作业程序依序编号外，井另依表报之内容性质划分为下列三类：

    第一类：管制表报

    第二类：应复表单

    第三类：一般表单(不包括各单位自用之统计表格)

    四、各类表报之区分如下：

    1.凡表报之右上角，加盖有“管”字者，属第一类之管制表报，即列入管制之表报。

    2.凡表报之右上角，加盖有“复”字者，属第二类之应复表单，即由收发单位列入追踪并待收文单位答复之表单。

    3.凡表报之右上角未加盖字样者，属第三类之一般表单，即第一、二类外并经正式编号列入“表报目录”之表单。

    五、各类表报之收发，统由总务部负责分别设置专册分类登记、追踪和管理。

    六、管制表报之收发一律限用本公司印制之“黄色信封”俾交专人登记统计分发。

    七、管制表报依其应提报时区分为：

    1.日报表

    2.周报表

    3.旬报表

    4.月报表

    5.半年报表

    6.年报表

    八、各单位对于管制表报之提报时间，除表上已载明应提报时间者外，应按下列规定时间以挂号(或限时)邮寄总务部或派员送投总务部专设之收件箱，井由总务部负责登载其实际收文时间：

    1.日报表：除另有规定之指定日期外，余均应于每日下午下班前。

    2.周报表：除另有规定之指定日期外，余均应于每周末下午下班前。

    3.旬报表：每月之一、十一、二十一日下午下班前。

    4.月报表：依指定日期当天下午下班前，未指定日期者则为每月月底当天下午下班前。

    5.半年报表：依指定日期当天下午下班前，未指定日期者则为每年六月月底当天下午下班前。

    6.年报表：依指定日期当天下午下班前，未指定日期者则为每年年底当天下午下班前。

    九、各直线单位每月应呈报之管制表报明细由总务部于月底前负责列表通知，并就其呈报情形列入评核。

    十、各直线单位其应呈报之管制表报，凡依规定时间提报者(分公司以寄发之当地邮戳时间为凭)各项表报分别依下列之得分规定按月由总务部根据其当月份之收文时间记录，分别核计月份单位表报提报之总得分，并依得分情形，分别编列名次呈报总经理核定后于每月十日前公布之；凡连续两个月均列属最优之前三名者，则单位主管连同业务员均分别予以奖励之，反之连续两个月均列属最差之后三名者，则单位主管连同业务员均应接受惩处。

    1.日报表：每件0.5分，逾时一日不予给分，逾时二日扣0.5分。

    2.周报表：每件1分，逾时一日不予给分，逾时二日扣1分。

    3.旬报表：每件2分，逾时一日不予给分，逾时二日扣1分、三日扣2分。

    4.月报表：每件3分，逾时一日不予给分，逾时二日扣1分、三日扣2分、四日扣3分。

    5.半年报、年报：每件5分，逾时一日不予给分，逾时二日扣1分、三日扣2分、四日扣3分、五日扣4分、六日扣5分。

    十一、管制表报之设置或印制一律应事先会签经营会议经理后始得印制之；如遇新增或内容有所修改时，应呈总经理核准后始得印制之。

    十二、凡遇表报新增或废除或内容修改时，各单位应自行参照公布或通知事项更替手存之表报目录，务使表报目录中之各表样张永保正确。

    十三、各单位使用之表报如有告缺时，应以“表报请领单”迳向总务部请领补足之。

    十四、本办法由总务部呈总经理核准公布后实施，修订时同。