员工经常抱怨看不到总经理,很少看到总经理在工作,这是由于总经理的特殊职位造成的。总经理是企业与外界联系的一个枢纽点。企业在同行业中的口碑、企业的市场形象、企业与外界的沟通,都是由总经理来完成的。
总经理肩负着企业交际的职能,这个交际包括:
(1)内部的。对于内部的交际,总经理应经常保持与内部员工的沟通和交流,了解员工的喜好、对工作的看法和见解,同时把公司的目标和远景规划告诉员工,这样在企业中总经理才能和员工紧密的联系在一起,对于企业的日常管理很有必要。同时,让员工了解企业的目标也有助于员工做好自己的工作。对于繁忙的总经理来说,专门抽出时间来做内部沟通好像是不值得的,但是如果这是一件影响到公司长久发展的事情,他就不会这样认为了。由于工作繁忙,总经理和员工交流就很少,如果总经理能够充分利用午饭时间,经常与员工一起共进午餐,这样有助于提高团队的凝聚力。这是一个既节约时间又能够达到目的的一种方法,建议总经理们充分利用。
(2)外部的。对于外部的沟通而言,发布会、研讨会、报告会,名目繁多,简直让人眼花缭乱。加上公司的大小会议,正式的和非正式的活动,这足以耗掉总经理的大部分精力。这是工作的一部分,总经理工作的特殊性决定了这一切。他必须代表公司参加这些活动。通过发布会让外界了解金业;通过研讨会提高管理技能;要经常参加同行业的报告会;公司内部会议要定期召开,让员工明确目标,解决员工的问题和工作的障碍;公司外部的会议要参加,了解上级的要求,更好地完成目标;社交活动不能够推掉,否则人家会说不给面子;正式的社交更不能不参加,否则将会影响到金业的安危。这看似无关紧要的一切,把总经理的时间分成若干段,总经理在破碎的时间表中完成了自己交际的使命。
企业的总经理不需要出去推销产品,只要制订一个行销计划就可以;对于企业服务和产品的创新,只要表示同意或者否定即可。总经理在一个时期为企业树立一个目标,并且为这个目标制订一个实现的计划,对部属的执行进行有效的监督。及时的掌握工作的进程,保证员工的工作任务不偏离轨道,对员工工作中存在的问题予以指正,这样就可以保证目标的达成。
综上所述,我们可以发现总经理的四项基本职能:管理、交际、决策、监督。当然,在实际工作中还有更多的需要总经理参与的工作:办公室添加几台电脑需要签字;企业日常办公成本需要控制;正在忙的时候,员工突然有急事请假;拼命工作了几个月甚至一年,想要放松一下的时候,突然要上一个新的项目,总经理不得不放弃休假。工作中涉及各种各样的问题,总经理必须要全面地、妥善地解决好。很多不确定的意外因素会突然发生,总经理必须随时处于待命的状态。