按《认证证书转换备案办法》进行转换的证书，需要在国家认监委网站查询证书的持有情况，转入iso认证机构和转出机构的证书需同时可以查到，并且转入机构的证书处于有效状态，才能办理转换证书备案，不能以签订的合同、拟iso认证的意愿作为转换现有证书的依据。如获证组织所持有的认证证书已经处于暂禁转换状态，则转入iso认证机构不能进行转换监督备案。转出机构证书在国家认监委网站可以查询并保持有效，转入机构证书无法查询，不能按此条款规定内容办理。
转入机构证书可以查到，转出iso认证机构证书查不到（包括但不限于转出机构发放有效证书，但是未能及时上报国家认监委月报库），可以按此规定办理。转出机构和转入机构的证书均查不到，不能按此规定办理。国家认监委的网站上有体系及产品证书查询、食品农产品证书查询的，均为有效力的证书，但国家强制性产品认证（CCC）证书不能作为转换的依据。其他不能在国家认监委网站查询的iso认证证书，如国军标（GJB）证书等，需要转入机构提交证据。依据该条规定进行转换备案，持有多个认证机构证书的必须为同一获证组织。集团公司下属的独立法人的不同子公司之间，不属于同一家获证组织的概念范畴。
